¿Cómo escribir una solicitud en un archivo?
Si necesita obtener del archivocualquier información (una copia del registro métrico, un certificado de salario, un extracto de la orden, en general, cualquier), entonces se enfrenta a un problema, o mejor dicho, incluso con dos:
1. ¿Dónde puedo enviar una solicitud?
2. ¿Cuál es la forma de esta solicitud?
La primera pregunta es fácil de responder, porqueEn casi todos los países, los archivos se financian a nivel regional. Si traducimos esta frase difícil a un lenguaje humano normal, los archivos aceptan y almacenan los documentos de aquellas organizaciones que se encuentran en el territorio dado (oblast, ciudad, distrito, etc.)
Es decir, si ahora vives en Ucrania, yreferencia Usted necesita su trabajo en Kazajstán, luego la solicitud debe enviarse a Kazajstán, al archivo del área donde trabajó. Si vives en Rusia y necesitas obtener un registro métrico del nacimiento de tu abuelo, que nació en Kharkov, entonces la solicitud debe enviarse a los Archivos Estatales de la región de Kharkiv.
Es mejor enviar la solicitud por correo certificado con un recibo de entrega para estar seguro: su carta llegará al destinatario.
En cuanto a la segunda pregunta, ¿en qué forma?se realiza una solicitud, es incluso más simple. En un arbitrario! Simplemente no tienes que escribir mucho. El archivo responde a una solicitud específica. Por lo tanto, lo óptimo será:
"Le pido que me envíe un extracto del libro de medidas sobre el nacimiento de tal y tal (nombre completo, nombre, patronímico)". Luego nació allí ". ¡Todo!
O bien: "Le pido que me envíe un certificado de archivo, un extracto de la orden de empleo". Fui admitido en tal y tal organización (necesariamente nombre completo y subordinación) luego (mes, año) para tal y tal puesto.
Esta información será suficiente para los empleados del archivo.
Bueno, si de todos modos tienes dificultades conelaborando una solicitud, puede consultar con especialistas. En cada ciudad y distrito hay un archivo estatal, donde se le explicará en detalle cómo y dónde enviar una carta, lo ayudará a encontrar la dirección del archivo requerido.
En cuanto a los archivos de ZAGS, hayciertas complicaciones: los registradores en la mayoría de los países de la CEI emiten certificados en libros métricos a particulares con grandes reservas. Por lo tanto, si necesita un certificado de la oficina de registro, entonces en este caso lo mejor es ir a la oficina de registro civil más cercana y consultar allí.
