Secretario de profesión

Debe decirse que esta profesión tiene sus raíces en los tiempos de la Antigua Roma, donde las secretarias fueron llamadas proxies. Bajo los reyes, las secretarias generalmente se concentraban ensus manos un cierto poder. Entonces había puestos del Secretario General y del Secretario de Estado. A fines del siglo XIX, se inventaron las máquinas de escribir, y esta profesión comenzó a adquirir una cara de mujer.

Los deberes de los secretarios incluyen la recepción de visitantes y la realización del trabajo de oficina de la empresa. También los representantes de esta profesión a menudo participan en la planificación de la jornada laboral de los gerentes. Además, las secretarias responden a las llamadas telefónicas que llegan a la empresa.

Incluso en los deberes de los representantes de esta profesión es organización de reuniones y varias recepciones, reserva de boletos y hoteles para gerentes y otros empleados de la compañía. También debe tenerse en cuenta que los secretarios están involucrados en el orden de los efectos de escritorio y otras cosas que son necesarias para la vida de la oficina.

El secretario de profesiones tiene muchos puntos positivos. Representantes de esta profesión, por regla general, en el proceso de trabajo adquirir una gran variedad de conocidos. Al ocupar esta posición, puede comprar experiencia de comunicación con representantes de varias esferas. También adquirió habilidades de organización. Además, tal trabajo no implica un gran esfuerzo físico.

Sin embargo, tales actividades, como cualquier otra, tienen sus inconvenientes. El secretario de profesión a menudo significa día laboral no estandarizado, ya que el servicio debe presentarse ante el liderazgo y partir - más tarde. Si la empresa, en la que trabaja el secretario, es pequeña, la probabilidad de crecimiento profesional es muy pequeña. También La secretaria siempre debe verse bien, independientemente de las circunstancias.

En cuanto a las cualidades personales, cada secretaria debe ser comunicativo y benevolente. Además, representantes de esteLas profesiones deben ser sensibles y discretas. Cualquier persona que habló con la secretaria por teléfono debería tener una buena impresión de la organización y la confianza de que la firma hará todo lo posible para resolver un problema en particular.

Dado que el secretario debe ser capaz de organizar su tiempo de trabajo, debe debe ser puntual. Las demoras se consideran inaceptablesrepresentantes de esta profesión. Esto concierne no solo al momento de venir al trabajo, sino también a la puntualidad de la preparación de varios documentos e informes. Además, para convertirse en secretario, debe tener muy buena memoria.

Hoy los empleadores quieren ver secretarias con educación superior. Todavía obligatorio son conocimiento de los conceptos básicos de trabajo de oficina y posesión de una computadora personal a nivel de usuario.

Con respecto a las perspectivas de dicha profesión, con el tiempo, la secretaria puede convertirse en gerente de una oficina, y en algunos casos, incluso director ejecutivo. El salario del secretario depende directamente de su experiencia y calificación. En la etapa inicial, será pequeño, pero a medida que gane experiencia, los salarios también aumentarán.

Como puede ver, la profesión de un secretario requiere una gran cantidad de cualidades personales de una persona, así como una cierta cantidad de habilidades.