Portal corporativo: ¿por qué es necesario?

Para empezar, un portal corporativo no es exactamente un sitio web, aunque lo parezca. Las funciones del portal corporativo son más amplias que las del sitio promedio. Tal portal es una interfaz web,que combina las funciones de recursos de información, redes sociales y almacenamiento de documentos y otros archivos. Por lo general, un portal corporativo está disponible solo en la red interna de la organización (intranet); una persona "de afuera" no accederá a él.

¿Por qué una empresa necesita un portal corporativo? Primero, él proporciona comunicación entre los diferentes departamentos y divisiones de la empresa, reduciendo el tiempo para transferir información importante. Esto es especialmente cierto para los bancos y otras organizaciones que tienen muchas unidades (dentro de la misma ciudad o en diferentes ciudades). En lugar de notificar a cada sucursal acerca de las innovaciones, puede publicar información en el portal corporativo para que todos la reciban a tiempo.

En segundo lugar, el portal corporativo asegura una comunicación efectiva de los empleados. Esto es especialmente importante cuando se trabaja en la articulaciónproyectos. Como en el caso anterior, cada empleado puede enviar la información solicitada lo más rápido posible al destinatario. El personal tiene fácil acceso a los datos necesarios. Además, la red social integrada en el portal compensa la falta de empleados en la comunicación; es mejor dejar que se comuniquen en el portal sobre asuntos laborales que en Odnoklassniki.

En tercer lugar, el portal corporativo facilita el flujo de trabajo y la generación de informes. El alojamiento compartido de archivos le permite cargar los documentos necesarios directamente en el portal. Esto facilita la edición conjunta de documentos. Además, una copia de seguridad de los materiales de trabajo nunca interferirá.

El portal corporativo también se puede usar para capacitar y adaptar personal nuevo, para fortalecer los enlaces horizontales entre unidades, para reducir la necesidad de viajes de negocios. El proceso de trabajo en la organización será más transparente. Esto es necesario para los empleados (la conciencia de los detalles de las actividades de la empresa es un componente importante de la motivación) y las autoridades (es más fácil monitorear el trabajo de los empleados).

Por supuesto, los portales corporativos tienen sus propias deficiencias. El desarrollo, configuración y mantenimiento del portal debe ser llevado a cabo por un especialista calificadoque debe ser pagado Agregue aquí los costos temporales y en efectivo para capacitar a los empleados que usan el portal.

También es posible Fuga de datos corporativos a competidores en caso de piratear el portal. A veces, los competidores ni siquiera tienen que usar los servicios de un pirata informático: solo un empleado sin escrúpulos que está listo para "fusionar" la información interna con los competidores por una tarifa. Por lo tanto, es muy importante garantizar la máxima seguridad del portal, y esto nuevamente cuesta.

Hay varios enfoques para crear un portal corporativo. Puede ser ordenado desarrollo del portal desde cero, entonces satisfará al máximo surequisitos individuales. Pero tal desarrollo no es costoso, lleva mucho tiempo, además tendrá que pagar a los desarrolladores por el soporte constante. Puedes compre una plataforma lista, que deberá adaptarse a sus necesidades, pero para esto, lo más probable es que necesite especialistas de perfil limitado.

Por lo tanto, la mayoría de las compañías prefieren Compre soluciones preparadas basadas en el sistema de gestión de contenido (CMS). Tales sistemas son intuitivosinterfaz, de modo que después de la instalación y configuración del sistema, casi cualquier empleado podrá administrar el portal corporativo por especialistas. Él no necesita conocimiento de programación o diseño de HTML. Pero esto no significa que el portal se puede dejar sin soporte técnico, simplemente en este caso le costará menos.

El portal corporativo es sistema efectivo de comunicación intracorporativa, lo que permite optimizar los procesos comerciales enGrandes empresas con muchos empleados, oficinas y sucursales. Pero si tienes una empresa pequeña, cuyo personal completo se encuentra en dos oficinas, es poco probable que necesites un portal así: la piel de oveja no valdrá la pena.