¿Cómo hacer una presentación correctamente?
Realizando una presentación como uno de los tipos de hablar en público en muchoscausa un escalofrío en las rodillas. Y a menudo la presentación incorrecta condenará incluso la idea más efectiva y rentable sobre el fiasco. ¿Cómo organizar correctamente una presentación?
Para hacer que la presentación tenga éxito es importante tomarse el tiempo para prepararlo. Rara vez pasa una buena presentación, no pensada hasta el final, cuando el orador sigue tropezando, confundiendo, etc. Las ayudas visuales, por ejemplo, carteles con gráficos o diagramas o una presentación en computadora, deben ser claras y comprensibles para el público.
Un esquema típico de cualquier presentación incluye, primero, un pequeño (!) Introducción, que explica el propósito de esta presentación, la urgencia del problema. La parte principal de la presentación debe enfocarse en las ventajas y ventajas más importantes del producto o idea propuesta. Al final de la presentación, es conveniente resumir brevemente lo que se dijo, resaltando una vez más los puntos más importantes.
Si la presentación se hace usando el proyector o cualquier otro equipo, luego antes de comenzarEs necesario verificar minuciosamente la capacidad de servicio de todos los dispositivos usados. Muy diferente afecta negativamente a la impresión general de la presentación de varios problemas técnicos y discrepancias.
El orador no debe llegar tarde a la presentación, es aconsejable venir con anticipación, reunir sus pensamientos, sintonizar de la manera correcta. El orador debe estar preparado para posibles preguntas de la audiencia.
Hay varias reglas básicas para una presentación exitosa.
Deseable no lea el informe de la hoja. Primero, cuando los ojos del presentador bajan,Es difícil para él establecer contacto visual con la audiencia. En segundo lugar, para los oyentes no queda claro: deberían escuchar al orador o leer en voz alta junto con él.
No pongas ambas manos en tu bolsillo, especialmente por un largo período de tiempo. Las manos en los bolsillos: un signo de rigidez, incertidumbre, secreto. Si todavía tiene una mano en el bolsillo, no se asuste, pero debe tener cuidado de que los sonidos extraños, como las teclas que suenan, no distraigan a la audiencia de la presentación.
El puntero solo debe usarse si es necesario, y no lo balancee durante toda la presentación. El puntero del movimiento distrae a la audiencia.
No se recomienda apoyarse en la mesa o presidir durante un largo período de tiempo, de lo contrario los oyentes se centrarán en captar el momento de la caída del ponente, y no en la presentación en sí.
Al realizar una presentación es deseable mirar a la audiencia, no en el techo o carteles de pared, por ejemplo. El orador no debe ocuparse de objetos visuales, en ningún caso debe darle la espalda a la audiencia.
Hable debe ser fuerte, claro, lentopara que todos los presentes pudieran escuchar el informe. En grandes audiencias, se recomienda utilizar un equipo de sonido especial (micrófono, altavoces). La lectura tediosa y monótona del informe causa aburrimiento, por lo tanto, el orador debe seleccionar los momentos necesarios en su discurso con un tono y ritmo de la voz.
Se recomienda al parlante hacer una pausa en el lugar de los signos de puntuación correspondientes. Se realiza una breve pausa en el lugar de la coma, el tablero es un poco más largo, el punto es la pausa más larga.
Durante la presentación, el orador puedemoverse por la habitación Por lo tanto, se logra un contacto más cercano con la audiencia. Sin embargo, "agitar" de un lado a otro no es deseable, son oyentes muy distrayentes.
La atención de los oyentes es difícil de mantener durante mucho tiempo,entonces la presentación generalmente no es más de una hora. Si se planea realizar varias presentaciones diferentes, pueden ser bastante cortas para "cumplir" el límite de tiempo.
La presentación debe incluir palabras y conceptos clave. Ayudarán al oyente a identificar la información recibida en el futuro.
A los oyentes les salió la presentación con una sensación de satisfacción y la sensación de que el tiempo se pasó en vano, es útil darles una memoria coloridaun folleto-resumen de una presentación o un DVD con una presentación. Esto, en primer lugar, es una confirmación de las palabras del hablante, y, en segundo lugar, el invitado, que no se va con las manos vacías, percibe la información recibida como propia, lo que aumenta significativamente las posibilidades de éxito.
