Cómo eliminar obstáculos y obtener resultados

Busque una razón, no es un síntoma

Por lo general, las personas se acercan al cumplimiento de tareasal azar. Reaccionan a las crisis, pero no las prevén. Por lo tanto, cuando se detectan problemas, deben buscar soluciones lo antes posible. Hablando figurativamente, una persona tapa un agujero en la presa con un dedo y espera que las olas no lo laven por completo. Si esa persona es buena para manejar un martillo, entonces cualquier problema le parecerá un clavo. Él lo golpeará y lo golpeará, sin darse cuenta de que esto aumenta el nivel de su estrés y frustración.

Soluciones superficiales similares, por supuesto,no es suficiente Es necesario luchar no con los síntomas obvios de la enfermedad, sino buscar su causa. Por lo tanto, no solo resuelve el problema: minimiza sus esfuerzos, pero al mismo tiempo maximiza el resultado.

Centrarse en el objetivo principal

Es imposible determinar exactamente qué obstáculos hay en el camino hacia la meta, si no se conoce el propósito. Cuando una persona no está segura de lo que quiere lograr, cualquier cambio será aleatorio.

Hágase la pregunta: "¿Cómo entender que ya está hecho?" Por ejemplo, imaginemos que su objetivo es compilar un borrador de 15 páginas del informe, adjuntarlo a la carta y enviarlo al cliente antes de las 2 p. M. Del jueves. Ahora tiene una tarea específica, y no una idea general de que algo debe hacerse.

Identificar el enlace más débil

En lugar de embarcarse de inmediato en un proyecto,tómate unos minutos para pensar. Pregúntese: "¿Qué obstáculos puede encontrar en mi camino?" ¿Qué puede impedir que complete mi trabajo? Haga una lista para ellos. Quizás no tenga suficiente información, o esté demasiado cansado, o se esfuerce por hacer todo a la perfección. Mire la lista y hágase la pregunta: "¿Es posible eliminar cualquiera de estos obstáculos para que todos los demás desaparezcan con él?"

Calculando el eslabón más débil en el proceso, es necesariorecuerde que incluso aquellas actividades que le parezcan productivas (realizar investigaciones, entrevistar a los empleados, reescribir un informe para corregir errores) en realidad pueden ser obstáculos. No lo olvide: su objetivo es terminar el borrador del informe. Todo lo que está en camino hacia esto, debe ser cuestionado.

Muy a menudo, el objetivo se previenevarios obstáculos Sin embargo, en un cierto momento, solo uno de ellos será el principal. La eliminación de los obstáculos laterales no te hará bien, si la principal sigue vigente. Si su tarea es escribir 15 páginas del informe, incluso contratar a una persona que realice todo el trabajo de investigación para usted, no se acercará a hacerlo.

Deshacerse del Obstáculo

Supongamos que su principal problema:perfeccionismo Está tratando de hacer que su informe sea perfecto, y tiene docenas de ideas sobre cómo lograrlo. Pero en este caso, su tarea es redactar un borrador. Para deshacerse del obstáculo, reemplace la instalación "idealmente o de ninguna manera" con otra - "es mejor hacer que no hacer". Permítase no llevar el borrador a la perfección. Deshaciéndose del problema principal, sentirá que otros aspectos del trabajo le son mucho más fáciles.

El vínculo más débil puede ser otra persona: un jefe que no da luz verde al proyecto, un contador que no aprueba el presupuesto, un cliente que se niega a firmar un contrato. Para eliminar la fricción entre usted y otras personas, siga el antiguo dicho inglés: honey vuela más moscas que vinagre. Asigne una reunión a su "enlace más débil" y no le pregunte si ha cumplido la tarea que se le asignó (y obviamente, no). Hágale una pregunta: "¿Qué le impide hacer esto y lo otro? ¿Cómo puedo ayudarlo a eliminar estos obstáculos? "En lugar de regañar a un empleado descuidado, ofrézcale ayuda. Este tipo de cortesía será respondida más fácilmente por una persona que por otra demanda.

Ejemplo de la literatura

A veces es suficiente para detectar y eliminar todoun problema para lograr un resultado significativo. Y aquí hay un ejemplo de The Goal. Un empresario llamado Alex Rogo sale a caminar con su hijo y sus amigos. Como líder del grupo, está obligado a llevar a todos los niños al campamento antes del atardecer.

Pero algunas de las protecciones de Alex están caminando demasiadorápidamente, otros, por el contrario, lentamente. Un niño llamado Herbie está muy atrás. La cadena de niños se estiró, y entre los más rápidos del destacamento y Herbie ya están a varios kilómetros del camino. Primero, Alex exige que la parte delantera del grupo se detenga y espere por el resto. En algún momento los niños permanecen juntos, pero tan pronto como se reanuda el movimiento, el destacamento se estira nuevamente.

Entonces Alex decide probar de otra manera. Pone a Herby en la cabeza del destacamento y construye a los chicos en la velocidad de caminar: primero el más lento, y detrás el más rápido. Parece extraño que aquellos que pueden ir más rápido que todos se vean obligados a seguirlo. Pero ahora el destacamento se está moviendo como un solo grupo. Cada explorador se mantiene a la par con el que está frente a él, y Alex se ocupa de todos a la vez, y todos los niños llegarán a tiempo al campamento. El único inconveniente es que ahora el destacamento se está moviendo a la velocidad de Herbie. Cómo ser?

Alex entiende que es necesario hacer todo lo posible parapara facilitar el camino de Herby al campamento. Si mueve al menos un par de metros por hora más rápido, todo el desprendimiento se acelerará. Este pensamiento le parece a Alex una verdadera inspiración. Él toma una mochila de Herby con suministros y los distribuye entre los otros exploradores en el escuadrón. Funciona, el grupo acelera y los niños llegan a su destino a tiempo.

Y esta es la pregunta para ti: ¿Hay tal "Herbie" en tu vida personal o profesional? ¿Hay algún obstáculo que impida el logro de las metas establecidas? La identificación sistemática y la eliminación de tales "limitaciones" le ayudarán a tener éxito sin un esfuerzo innecesario.