Gestión del tiempo: ¿cómo planificar su tiempo?

Con la capacidad de organizar adecuadamente su tiempo para ustedvendrá y una sensación de satisfacción con sus actividades, y un gusto alegre de la libertad de los "bloqueos". Use algunas pautas simples y verá cómo el tiempo le funcionará.

La regla principal para situaciones estresantes - "¡Cierra las particiones!". Sé escéptico con las nuevas propuestas,dirigido a usted. ¿Realmente necesitas lograr esto siguiente? ¿O la reunión puede ser pospuesta o cancelada por completo como innecesaria? Recuerde que en un estado irritado es más difícil distinguir entre la importancia de los casos. Por lo tanto, si está nervioso, intente rechazar todas las propuestas adicionales, al menos hasta el momento en que se calme.

La segunda regla básica de comportamiento en una situación estresante es "¡Haz un inventario!". La esencia de esta regla es simple: Escriba todos sus asuntos en los artículos en una hoja de papel. No te pierdas nada, deja que en esta hoja haya incluso las obras más insignificantes. Pero más adelante, cuando pueda ver la lista completa de casos, podrá identificar las prioridades.

Para identificar prioridades en la gestión del tiempo, existen varias técnicas que simplificarán enormemente esta tarea. Primero que nada, deberías ponerte en primer lugar. Después de todo, tu salud o tu tiempo para tu vida personal es mucho más importante que cualquier otra cosa, ¿no es así? Cuando no hay salud, otras prioridades pueden perder su valor.

En segundo lugar, No puede posponer la ejecución de casos desagradables "para más tarde". Además, que un caso particular ola tarea para ti ya es algo no agradable, la comprensión de que este caso está "pendiente" de ti, te oprimirá aún más. Por lo tanto, cuidándose a sí mismo, no realice las tareas más agradables a la vez, sin posponer.

En tercer lugar, Permita que otros lo ayuden de cualquier manera posible. Elimina inmediatamente de tu lista de tareas,que no puedes resolver solo. Las responsabilidades de la casa ayudarán a dividir a los miembros de la familia; los colegas compartirán las tareas asignadas. Además, no asumas la carga de los problemas de otras personas. Ayudar al prójimo, por supuesto, siempre es honorable y noble. Pero, prestando asistencia, preste atención: ¿ayuda usted, porque es necesario, o simplemente "se dirige" a usted? Las personas que no pueden decir "¡No!" Decisivo a menudo enfrentan muchas dificultades.

Otro gran truco es identificar su "oro", "plata" y "bronce"prioridades Estas son sus tres prioridades más importantes, y precisamente las más importantes, y no las más urgentes. Hágalo manualmente o compre tres pequeños stands bajo el "color" de cada prioridad y coloque en ellos las palabras clave de estas prioridades. Pon estos soportes en tu mente, para que siempre estén frente a tus ojos. Tenga en cuenta las fechas específicas del calendario para resolver las tareas principales.

Respeta y valora tus prioridades. Si vas al grano, no te distraigascharla (incluso por teléfono y en una charla), camina para tomar un café. Sumérgete en el trabajo que estás haciendo, trabaja un poco más rápido o un poco más de lo que esperas (aquí lo principal es no exagerar, de lo contrario, pensarán que tienes pocas responsabilidades). Entonces no tendrá la tentación de retrasar la finalización del negocio pendiente en "más tarde".

Otro enemigo de la planificación del tiempo alfabetizado - deudas. Hace mucho que prometiste prestar un servicio, tomastetarea, pero todavía no han comenzado a realizarlo ... Se sorprenderá, pero incluso los dolosochki más pequeños son capaces de convertirse en una gran deuda, si no se hace lo prometido a tiempo. Después de todo, cada vez que pospone la solución del problema, se siente culpable y le da más y más nuevas promesas, creando una maraña de problemas sin resolver.

¿Desea deshacerse de la deuda? Entonces tienes que reunir coraje en un puño y honestamenteadmitir que no puede completar una tarea o una tarea. Sin embargo, no entregue nuevas promesas vacías, obviamente no factibles. Si no puede cancelar completamente su deuda, entonces luche por al menos un pequeño descuento. Aunque, de hecho, en un examen más detallado, la deuda puede no ser tan terrible como te pareció. Intenta encontrar una solución de compromiso para el problema. Por ejemplo, si le ha prometido a alguien que escriba una carta detallada y está arrastrando este caso, en su presentación esta carta se hace más larga y ya no quiere escribirla. ¿Cuál es la solución? No escriba una letra larga, sino varias cortas, llame. ¿No es una decisión maravillosa?

¡Aprecia tu tiempo!