Cómo hacer todo en el trabajo

Por supuesto, ahora no queremos decir cuandoes necesario hacer la cantidad de trabajo que se sabe que es imposible durante el tiempo de trabajo asignado, por ejemplo, durante un plazo, un pedido urgente, o si al jefe simplemente le gusta agobiarlo con el trabajo. Tendrás que trabajar tiempo extra (si el juego vale la pena) o dejarlo. Hablaremos sobre cómo administrar todo, cuando el volumen de trabajo es factible, pero algo le impide enfrentarlo.

Por lo general, hay dos razones por las que no tenemos tiempo en el trabajo: esta es la incapacidad de ponerse a trabajar(cuando "oscila" durante demasiado tiempo al comienzo de un día laboral o después de una pausa para el almuerzo), o la incapacidad de planificar su tiempo de trabajo (falta de habilidades de gestión del tiempo) y el desmontaje general.

En el primer caso, nuestro consejo puede ayudarte,descrito en el artículo "¿Cómo hacer que trabaje?" Y en el segundo, tendrá que aprender a administrar su tiempo. Acerca de un administrador de tiempo ya escrito mucho, pero todavía damos algunos consejos sobre cómo hacer todo en el trabajo.

Para algunos, estos consejos pueden parecer triviales y triviales. Pero a menudo el consejo más común es el más efectivo, porque en la búsqueda de recetas milagrosas, cómo administrar todo en el trabajo, nos olvidamos de las pequeñas cosas que pueden hacer nuestra vida mucho más fácil.

Uno de ellos es la planificación de las horas de trabajo. Sucede que no tenemos tiempo para hacer algono por falta de tiempo, sino porque se olvidaron y recordaron demasiado tarde. Por lo tanto, es necesario registrar, si no todos sus planes para el día, al menos los más importantes. Ya sea que sea conveniente para usted, si usted usa un diario, un montón de notas adhesivas en el monitor o un programa especial para programar sus horas de trabajo, es asunto suyo.

Intenta dividir la jornada laboral en partes, dependiendo de las horas del día en que seas más productivo. Si trabajas mejor por la mañana, todo lo importanteHaga las cosas antes del almuerzo, y por las tardes dedíquese a asuntos rutinarios y menos importantes. Y si "swing" solo por la tarde, tome el primero bajo la rutina. Por supuesto, esto no se aplica a casos urgentes que deben hacerse "en este momento" o "para ayer".

El segundo punto importante es la organización del espacio de trabajo. Una gran cantidad de tiempo de trabajo "come" la búsqueda de los documentos necesarios en la mesa y los archivos necesarios en la computadora. Por lo tanto, asegúrese de mantener el escritorio enno vuelques los documentos en él. Lo mismo aplica para el disco duro de su computadora: una abundancia de carpetas con nombres de la serie "Nueva carpeta (2)", "Nueva carpeta (138)" y documentos como "Nameless-466" no ayudarán a acelerar el flujo de trabajo, sino que solo lo ralentizarán.

También es necesario tratar de minimizar todas las distracciones. Navegando en Internet, hablando y fumando desdecolegas, beber té, todo esto es indudablemente divertido, pero la productividad no influye de la mejor manera. Trate de distraerse lo más posible, tal vez, entonces no tendrá que preguntarse cómo puede manejar todo: desde algún lugar tomará ese tiempo, que siempre está faltando.

Pero este consejo debe seguirse sin fanatismo: es imposible trabajar en absoluto sin descanso. Cada hora y media toma un descanso por 5-10minutos, distraerse de la computadora, caminar, prepararse un té o café. O al menos estírate y haz un par de ejercicios simples para aliviar la fatiga. Si le resulta difícil seguir trabajando "desde el medio" después del descanso, tómese un descanso después de haber completado una determinada tarea y esté listo para comenzar una nueva.

Otro método que le permite hacer más se llama "método de Julio César". El gran comandante era famoso por su habilidad para hacer varias cosas a la vez. Así que intente combinar el trabajo de rutina con el trabajo intelectual. Digamos, al hacer fotocopias de documentos, puedes pensar en la propuesta comercial que tienes que inventar. Pero no te dejes llevar demasiado, para que no resulte que hayas acumulado demasiado.

El secreto de cómo hacer todo en el trabajo, en la mayoría de los casos, reside en su organización. Si las autoridades no requieren que sea sobrenatural, es suficiente planificar su día de trabajo correctamente y distribuir negocios para que pueda hacer todo en un día sin forzarse demasiado.