Organización del lugar de trabajo

Si tiene la oportunidad de elegir la ubicación del escritorio, trate de no sentarse de espaldas a la puerta o al pasillo. Siempre estarás tenso, porque para usted en cualquier momento puede acercarse a la perfección desde atrás. Sentarse frente a la puerta también es indeseable: instantáneamente caes en la vista de cualquiera que entre en la habitación, y los visitantes te distraerán. Lo mejor es sentarse de espaldas a la pared y la partición, y la puerta o ventana debe estar a un lado. Si su escritorio está en la pared, y debe contemplarlo durante las ocho horas seguidas, decore con una fotografía o un póster, si, por supuesto, en su oficina esto está permitido.



Al organizar un lugar de trabajo, es muy importante lo que estamos sentados. La silla de oficina debe tener una parte posterior alta que sostenga la columna vertebral. La altura de la espalda y la silla debe serestar regulado El asiento no debe ser demasiado suave, le distraerá del trabajo. Bueno, si la silla tiene reposabrazos y reposacabezas, aliviarán la carga de los músculos de la cintura escapular.



Para organizar adecuadamente un lugar de trabajo, es muy importante cómo se ubica su computadora. El teclado debe estar a una distancia de 10-15cm desde el borde de la mesa en el mismo ángulo que el antebrazo. El monitor debe permanecer perpendicular a la mesa para que no tenga ningún resplandor. Por lo tanto, no recomiendo sentarse de espaldas a la ventana u otras fuentes de luz, para que el monitor no refleje la luz. La distancia a la pantalla en su lugar de trabajo debe ser de 60-70 cm, debe mirar la pantalla ligeramente de arriba hacia abajo. Si trabajas con mucho papel además de una computadora, necesitarás fuente de luz adicional - por ejemplo, una lámpara de mesa.



Al organizar un lugar de trabajo, se aconseja dividir la tabla en zonas condicionales, cada una de las cuales tiene su propio propósito. Si el centro de la mesa es una computadora, entonces a la derechadesde allí (donde se encuentra el mouse) deberían ser los elementos que usa con más frecuencia: teléfono, lapicera y cuaderno, literatura de referencia. Un poco más arriba, en la esquina superior derecha de la tabla, se aconseja publicar documentos comerciales. Intente almacenar en la mesa solo la documentación que necesita hoy, y todo lo demás está oculto en el cajón del escritorio.



Cerca del monitor puede colocar cosas quele recordará la casa: una foto de familia o una chuchería donada por una persona cara. Pero recuerda que no debe haber más de tres de esos artículos en tu mesa. En la esquina superior izquierda de la mesa, puede poner una taza, una planta de interior y un reloj. A la izquierda, los expertos aconsejan colocar fuentes de información necesarias: revistas de negocios, un diario semanal. Esta organización del lugar de trabajo se considera óptima.



La clave para la correcta organización del lugar de trabajo es el minimalismo. Cuantos menos elementos haya en su mesa,trabajarás más cómodamente Deje solo lo más necesario, no desordene su lugar de trabajo. Mantenga solo los elementos que pueda necesitar, el resto es mejor extenderse en los cajones de la mesa. Es mejor mantener los suministros de oficina en un organizador de escritorio especial. Los documentos deben descomponerse en carpetas marcadas, cada una de las cuales debe tener su propio lugar específico. Lo mismo se aplica a los documentos electrónicos: los archivos almacenados aleatoriamente en el disco duro no contribuyen a aumentar la productividad.



Después de arreglar el pedido en el lugar de trabajo, es muy importante apoyarlo. Tomando el artículo de la caja, ponlo en su lugar, no lo hagasdeja cosas innecesarias sobre la mesa. Después de tomar el documento de la carpeta, después de que el trabajo haya terminado, devuélvalo. Hay momentos en que los documentos importantes están enterrados bajo montones de documentos antiguos, y lleva mucho tiempo buscarlos, y el trabajo vale la pena.



La organización adecuada del lugar de trabajo garantiza su comodidad y productividad.



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