¿Cómo conducir el taller?

En primer lugar, debe decidir para qué necesita el taller y si es necesario en absoluto.. En algunas compañías, las reuniones se vuelvenuna especie de "interrogatorio": el jefe "desahoga", pero nadie trae nada útil de estas reuniones, y lo mismo se repite una y otra vez. Y a veces las reuniones se convierten en un ritual sin sentido, pero aún así todos se reúnen en un día determinado, porque "es muy necesario". No tiene sentido, solo se desperdicia tiempo de trabajo.

Por lo tanto, Necesitas realizar talleres solo si realmente tienes algo para discutir.. Tal vez hay algo de información quenecesita comunicarse con todos los empleados a la vez, y el envío corporativo aquí no puede hacerlo. O necesita tomar una decisión, y antes de tomarla quiere conocer la opinión del colectivo.

Luego debe decidir la hora y el lugar de la reunión. A menudo las reuniones se llevan a cabo en la oficinajefe, pero muchos empleados pueden sentirse incómodos. Ni siquiera es que la oficina del jefe se pueda asociar con una "llamada en la alfombra". Simplemente el jefe y el jefe, y en su oficina es un rey y un dios. Y algunos trabajadores simplemente tendrán miedo de expresar su opinión en tal situación.

Por lo tanto, es deseable tener un taller en un territorio neutral. Esto puede ser una sala de reuniones osala de conferencias. Si hay salas especiales para estos fines, es mejor que vaya a los trabajadores, en lugar de invitarlos a usted. Por lo tanto, les hará saber que son participantes plenos de la reunión, y no solo una audiencia, llamados a escuchar con reverencia y ceder.

También el momento en que se llevará a cabo el taller es muy importante: el tiempo elegido correctamente ayudará a hacerreunión tan productiva como sea posible. No es necesario reunirse al comienzo de la jornada laboral (los empleados aún no se han despertado y el ritmo de trabajo no ha ingresado) y al final (los empleados están cansados ​​y quieren irse a casa). Tampoco organice un taller antes del almuerzo (todos los pensamientos de los empleados serán sobre la comida) e inmediatamente después de eso (después de una buena cena se piensa mal). Por lo tanto, el momento óptimo para el taller es de 10 a 11 a.m. (siempre que el día laboral comience en 8-9, y no más tarde).

Para que el taller tenga éxito, Es necesario definir claramente su propósito y hacer una lista de cuestiones que va a discutir. De lo contrario, una reunión programada para una hora puedetómese unas horas y siga el esquema "comenzó por la salud y terminó por el resto". Y no puedes ponerte demasiadas tareas: te arriesgas a no resolver ninguna, porque intentarás cumplir dentro del tiempo asignado, al final para cada pregunta específica del tiempo seguirá siendo insignificante.

¿Qué pasa con las preocupaciones que preocupan a los trabajadores? Por supuesto, puede asignarle tiempo al final de la reunión, pero ¿está seguro de que tendrá éxito? Mejor tomar, por ejemplo, un taller al mes para resolver problemas que los propios trabajadores quieren discutir. En este caso, es especialmente importante controlar las regulaciones para que la reunión no se alargue.

Delineando el rango de problemas, Determine qué empleado invitará al taller. Por qué invitar a todo el departamento si tiene preguntasafecta directamente solo a unas pocas personas, y el resto se aburrirá durante la reunión? Por lo tanto, invite solo a aquellos que realmente serán útiles para la reunión. Por supuesto, hay ocasiones en que se debe realizar una reunión para todo el equipo, pero no es necesario sacar a la gente de los lugares de trabajo, si no hay una necesidad real.

Durante la reunión, debe mantener un registro o al menos marcar ideas importantes para usted. Porque una cosa es discutir, pero otra muy distinta es darse cuenta de todo esto. No tiene que confiar en su memoria, a veces nos lleva al momento más inoportuno. Al final de la reunión, es mejor hablar una vez más de conclusiones importantes: primero, para asegurarse de que todos se entienden correctamente y, en segundo lugar, para verificar si ha olvidado algo.

El taller no es un evento para un "tic". Para que sea exitoso, debes prepararte cuidadosamente para ello, solo entonces las reuniones ayudarán a que el trabajo sea más efectivo.