Aprender a planear durante un mes, una semana y un día
Usted es responsable de las reuniones a diario,reuniones y proyectos de trabajo, y a cambio recibir un salario y libertad de temor a las consecuencias. Para mantener la responsabilidad y no quedarse sin recompensas, aprenda a planificar. Tal consejo es dado por Steve McCulty en el libro "De urgente a importante".
Lluvia de ideas
La única práctica que él ofrece es una lluvia de ideas. Primero, toma cinco minutos y escribe los objetivos. Piensa en el trabajo, la familia, la salud y las finanzas. Cuanto más larga sea la lista, mejor.
Luego selecciona el primer objetivo y divídelo en pasos. Calcular todos los pasos a la vez no funcionará; se aclararán en el transcurso del cumplimiento de la meta. Entonces comienza con los básicos.
Pregúntese:
¿Qué hacer primero?
¿Dónde y con quién aprendes a hacer esto?
¿Qué recursos serán necesarios?
Proshturmuyte otros objetivos y proceda a planificar.
Tres niveles de planificación
McCulty le aconseja hacer un plan por un mes, una semana y un día.
Plan para el mes.
Abra el próximo mes en el calendario y agregue los pasos que se sacaron de la sesión de lluvia de ideas. Posteriormente, el plan de un mes mostrará cómo progresó.
Tenga en cuenta que un viaje de negocios, vacaciones o un viaje al médico se planifica con antelación. Además, programe temporadas ocupadas en el trabajo, cuando se requieren todas las manos.
Plan por una semana.
Cada semana, determine qué tareas están planificadas y cuándo deben completarse.
Entonces comprenderá, para realizar la tarea de inmediato o en una semana, y si necesita la ayuda de la gente, lo cual, de nuevo, vale la pena preguntar de antemano.
Planifica el día.
Planifique los negocios diarios por la tarde, en la mañana o cuando vaya a trabajar. Lo principal es verificar el correo electrónico. De lo contrario, pasará su tiempo en lo que es importante para los demás.
¿Qué sucede si planea el día, pero después?revisar el correo encontrar negocios urgentes? O no urgente, pero más importante de lo planeado? En tales casos, el plan indicará la mejor solución, sin ella usted compara los mensajes con nada.
El beneficio del plan
La planificación requiere esfuerzo y autodisciplina. Es más fácil llegar a lo primero que elaborar un plan. Pero con eso, el día pasará con ganancias.
No olvidaras nada
El cerebro es peculiar para recordar tareas olvidadas. Pero no se sabe cuándo recordará, a menudo sucede demasiado tarde. Además, en un momento el cerebro tiene uno o dos pensamientos: tan pronto como se agrega una nueva tarea, la anterior se borra.
El plan es más simple: es suficiente recordar que debe seguirlo. Entonces te enfocas en una tarea y estás atento a los detalles.
Tendrás tiempo más en poco tiempo.
El comprador con la lista de productos saldráEl supermercado es más rápido que el comprador sin una lista. Porque tal lista o plan establece la dirección. Gracias al plan, no perderá tiempo pensando qué hacer a continuación.
Actuarás proactivamente.
Las listas de productos se deben a que ir a la tienda cada vez que falta algo es una pérdida de tiempo. Actuar de esta manera es actuar de manera reactiva, ser un rehén de las circunstancias.
Prepare un plan por adelantado: una forma activa de actuar. Con él, agruparás tareas similares y ahorrarás tiempo. Y así subordinar las circunstancias.
Tú tomas la mejor decisión.
Sentado en la reunión, dices "no" a otras cosas que podrías hacer en este momento: responde la carta, termina el proyecto o arregla un día libre.
El plan dejará claro qué tiempo vale y cómo usarlo. No aprenderá a decir "no", aprenderá a decir "sí" a las cosas correctas.
Te recuperarás más rápido después de la interrupción.
Si trabaja de acuerdo con el plan y está distraído, es suficiente consultar el plan y reanudar el trabajo. De lo contrario, la recuperación tomará más tiempo que la interrupción en sí misma.
Desarrolla un hábito
El último consejo McCulty: convierta la planificación en un hábito. De modo que estará protegido de la postergación y comenzará a escribir tareas en el calendario sin esfuerzo.
