Viaje de negocios al exterior

En un viaje de negocios, significa un viaje de un empleado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente en la orden del empleador. El extranjero se considerará un viaje de negocios fuera de la Federación de Rusia. Viajar al extranjero tiene una serie de características a diferencia de viajar en el territorio de la Federación de Rusia.

La primera diferencia está en características de recuperación de costos. De acuerdo con el art. 186 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a reembolsar los gastos de viaje y alojamiento, así como las dietas, al empleado que fue enviado en viaje de negocios. En el caso de un viaje de negocios en el extranjero, se incluyen otros gastos en la lista de costos reembolsables, en particular:

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  gastos por el registro del pasaporte, visa, seguro médico obligatorio y otros documentos;
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  pagos y honorarios obligatorios, por ejemplo, tasas consulares y aeroportuarias, tasas por el derecho de entrada o tránsito del transporte por carretera, etc.

Las dietas se pagan en la moneda del país donde se envía al empleado en un viaje de negocios. Su tamaño es proporcionado por colectivocontrato. Si la duración del viaje al extranjero es de un día, la asignación diaria se paga en la cantidad del 50% de la norma establecida por el convenio colectivo. Mientras el empleado se mueva por el territorio de la Federación de Rusia, las dietas se pagan de acuerdo con las tarifas establecidas para viajes internos (dentro del país). El pago de viáticos según las normas del país de destino comienza desde el momento en que cruza la frontera.

También cuando viaja al extranjero, no se emite un documento de viaje. La excepción es un viaje de negocios al extranjero enuno de los países de la CEI con los que se concluyeron acuerdos intergubernamentales, sobre la base de que las autoridades fronterizas no toman notas sobre el cruce de la frontera estatal en los documentos de entrada y salida (acuerdos sobre régimen sin visados).

Viajar al extranjero no está disponible para todos los empleados, sino solo para aquellos con quienes se contrató el contrato de trabajo.. En viajes al extranjero no se puede enviarempleados de otras organizaciones o artistas con los que un contrato civil ha sido concluidos, mujeres embarazadas, empleados, firmado contrato de aprendizaje (excepto en los casos en que el viaje está relacionado con el aprendizaje) y los trabajadores jóvenes (excepto para los atletas profesionales, artistas Medios, teatros, etc.).

También Hay categorías de empleados que pueden ser enviados en un viaje de negocios en el extranjero con su consentimiento por escrito y en el caso de que un viaje de negocios al extranjero no seaestá prohibido para ellos por recomendaciones médicas. Éstas incluyen mujeres con niños menores de tres años, padres de niños con discapacidades menores, madres solteras (padres), fideicomisarios y tutores con niños menores de cinco años, así como también trabajadores que cuidan a los miembros enfermos de sus familias de acuerdo con conclusión médica. Estas categorías de trabajadores tienen derecho a rechazar un viaje de negocios en el extranjero.

La decisión de enviar a un empleado a un viaje de negocios en el extranjero es tomada por el jefe de la organización sobre la base de documentos que justifican la necesidad de un viaje de negocios. El registro de un viaje de negocios en el extranjero dependerá del país al que se envíe al empleado. Si va a un país de la CEI conrégimen sin visados, es necesario emitir una tarea oficial, una orden de viaje de negocios y un certificado de viaje de negocios. Al viajar a países con un régimen de visa, así como a países con un régimen de exención de visa que no son miembros de la CEI, el documento de viaje, como ya hemos mencionado anteriormente, no está formalizado.