Organigrama de la organización

El personal de la organización no esel documento principal (el documento que es la base para la contabilidad), por lo que algunos ejecutivos de organizaciones consideran que su compilación es opcional. Pero en la práctica, en la mayoría de los casos, se les pide a los inspectores de impuestos y trabajo que presenten este documento mientras lo revisan, y que por su ausencia pueden ser multados. La falta de personal puede complicar el despido del personal para la reducción de personal - Si no hay una lista aprobada de publicaciones en el estado, será difícil probar su reducción.

¿Quién debería formar la lista de personal de la organización? No hay una respuesta inequívoca. En las grandes empresas, los cronogramas de personal se asignan al departamento de personal o departamento de cuentas, en las pequeñas empresas esto generalmente lo hace un contador o un supervisor. Si el jefe asigna la dotación de personal a un empleado que no tiene este deber en la descripción del trabajo y / o el contrato de trabajo, la cita se realiza a través de un pedido para la actividad principal.

¿Cómo completar la lista de personal de la organización?

Para facilitar la composición de la plantilla, en 2001, Forma uniforme n. ° Т-3. En 2004, menorcambios. El formulario contiene 10 gráficos. Si es necesario, puede agregar nuevos gráficos, pero no puede eliminar los existentes: si no tienen nada que completar, simplemente deben dejarse vacíos. ¿Cómo llenar correctamente la lista del personal de la organización? Echemos un vistazo más de cerca a la Forma No. T-3.

• 
  El nombre de la organización: debe indicarse el nombre de la empresa, debe coincidir con su nombre en los documentos constitutivos.
• 
  Por OKPO: debe ingresar el código de la organización del clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia.
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  Número de documento: depende del tipo de numeración de documentos en la organización (por año o por medio).
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  Fecha de compilación: la fecha del personal actual en el formato "dd.mm.aaaa", precede a la fecha de inicio del documento.
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  Periodo de validez: la fecha de entrada en vigor y el período para el que se aprueba (generalmente un año).
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  Aprobado por: debe ingresarse la fecha y el número de la orden "Sobre la implementación de la tabla de personal".
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  El personal en el número de ___ unidades: el número total de unidades organizativas de la organización se completa después de la composición de la tabla de personal.

Ahora ve directamente a los horarios del personal. En total, la tabla de personal de la organización (más precisamente, Formulario No. T-3) contiene 10 Count:

1. 
   Nombre de la unidad estructural: el nombre de la división correspondiente a la estructura desarrollada y aprobada de la empresa.
2. 
   Código de la unidad estructural: el código de departamento asignado a él para mantener la circulación del documento y designar su lugar en la jerarquía de la organización.
3. 
   Posición: las posiciones de los empleados deben corresponderdirectorio de calificación de tarifas y el clasificador de posiciones de empleados y ocupaciones de trabajadores en toda Rusia; generalmente las publicaciones en cada división se ingresan en un orden jerárquico a medida que disminuye la importancia; la posición en el contrato de trabajo debe coincidir con la tabla de personal.
4. 
   Número de personal: la cantidad de miembros del personal para cada puesto; para los trabajadores a tiempo parcial es posible especificar números fraccionarios (0.5, 0.25, etc.); es posible (y apropiado) indicar puestos vacantes.
5. 
   Tarifa arancelaria (salario): salario mensual para un puesto en rublos.
6. 
   Adiciones (pagos adicionales): pagos de incentivos y compensaciones,provisto por la legislación actual o introducido a discreción de la organización; se introducen en términos de rublo o unidades de medida que corresponden al sistema de salario aplicable.
7. 
   Adiciones (pagos adicionales).
8. 
   Adiciones (pagos adicionales).
9. 
   Total: la suma de los valores de las columnas 5-8, multiplicado por el valor de la columna 4 (el número de unidades de personal); el monto total para todos los puestos es un fondo de salario mensual.
10. 
    Notas: se completa con la presencia de asignaciones o márgenes "norteños" para el título (en las notas a pie de página se hace referencia a la ley pertinente) o en presencia de trabajadores, trabajadores a destajo.

Organigrama de la organización firmado por el jefe del departamento de personal y contador jefe. Si ocupa varias hojas, deben estar numeradas, cosidas y engrapadas por el sello y la firma del gerente.

Cambios a la tabla de personal

Usualmente cambios en el horario del personal de la organizaciónse introducen a través de una orden en la actividad principal "Al modificar el horario del personal" ("En cambios parciales en el horario del personal", "Al cambiar el horario del personal"), firmado por el jefe o la persona autorizada. La base para hacer cambios puede ser:

• 
  cambio de nombre de publicaciones o unidades estructurales;
• 
  cambio en el salario;
• 
  reorganización de la empresa;
• 
  reducción en el número de empleados o su número.

La plantilla revisada se aprueba a más tardar dos meses antes de la introducción real de los cambios. Los empleados afectados por los cambios en la tabla de personal deben estar familiarizados con el orden bajo la firma.

Si los cambios que tienen lugar en la empresa son lo suficientemente grandes, es posible emitir un pedido para la actividad principal en aprobación de nueva dotación de personal.