Delegación de autoridad

Delegación de autoridad es transferir parte de las funciones del jefe a los gerentes o empleados de nivel inferior. Esto no se hace para simplemente "empujar" el trabajo del líder hacia los subordinados; la delegación de autoridad se recurre en ciertos casos.

Por ejemplo, tiene sentido delegar autoridad en el caso de que Alguien de subordinados entiende un problema específico mejor que la cabeza. Esto no significa que el líder sea estúpido o incompetente: nadie puede ser un experto en absolutamente todo. Simplemente tiene sentido confiar la solución del problema a alguien que lo haga mejor que nadie.

Además, el gerente rara vez tiene la oportunidad de enfocarse en resolver un solo problema. Y los subordinados, a quienes se delegaron los poderes, tal oportunidad, en consecuencia, ellos resolverán el problema más rápido, ya que no se distraerán

Además, la delegación de autoridad se usa cuando la administración necesita liberar tiempo para tareas más importantes. A menudo ocurre que el gerente necesitaresuelve más tareas de las que físicamente es posible hacer. En este caso, es necesario priorizar: resolver las tareas más importantes personalmente, y menos importante delegar a los subordinados.

Por cierto, la delegación de autoridad puede beneficiar no solo al líder, sino también a los empleados. Se usa para Aumentar la motivación del personal y construir la confianza del equipo: cuando el gerente delega autoridadalguien de subordinados, demuestra así su confianza y confianza en que el subordinado hará frente a la tarea. Por supuesto, para un subordinado esta es una responsabilidad adicional, pero la responsabilidad es halagadora.

Otra delegación de autoridad es posible no solo paraPara demostrar su confianza en los empleados, pero también para verificar si realmente merecen esta confianza. Delegación de autoridad es una de las maneras verificar a los empleados por su diligencia. También se puede usar para entrenar a los empleados.

La delegación de autoridad se divide en cuatro tipos principales según quién sea el responsable. Cuando delegación completa el superior inmediato no toma parte en el trabajo: el subordinado no solo hace el trabajo, sino que también es responsable por los líderes de un nivel superior. Cuando delegación limitada el subordinado hace el trabajo, y la responsabilidad de su resultado lo hacen con el supervisor inmediato "dividido por dos".

Cuando Cero delegación el trabajo es realizado por un subordinado, y la responsabilidad recae en el jefe. Finalmente, existe un tipo de delegación como delegación inversa: una vez recibida la tarea, el subordinado cambia la ejecución al administrador.

También la delegación de autoridad puede ser general (cuando la tarea se transfiere al subordinado durante un largo período de tiempo) y una vez (cuando la tarea es de naturaleza diferente).

¿En qué casos es la delegación de autoridad la más utilizada? Uno de estos casos que ya mencionamos esla necesidad de resolver un problema altamente especializado, en el cual el subordinado entiende mejor que el jefe. También puede delegar autoridad durante el trabajo preparatorio, cuando necesita recopilar y procesar información.

Pero es importante recordar eso no están sujetos a delegación:

• 
  establecer metas;
• 
  tomar decisiones sobre tácticas y política;
• 
  monitoreo de los resultados del trabajo;
• 
  cuestiones de castigo y promoción de los empleados;
• 
  resolver problemas de especial importancia y alto grado de riesgo.

La delegación de autoridad es útil tanto para el líder como para los subordinados. A la cabeza ayuda a ahorrar tiempo,abandone parcialmente el desempeño del trabajo de bajo nivel y de rutina, estudie mejor a los subordinados y use de manera efectiva sus fortalezas. Debido a la delegación, los subordinados amplían la competencia y los horizontes, el nivel de libertad e independencia aumenta, y la comprensión de las metas y objetivos mejora. Sin embargo, es necesario delegar las autoridades correctamente, de lo contrario no habrá ningún beneficio de esto.