Outsourcing de personal

La palabra "outsourcing" proviene de la frase en inglés "uso de recursos externos" (utilizando recursos externos). La tercerización del personal proporciona transferencia de ciertas funciones de la empresa-cliente de otra empresa - una compañía proveedora que se especializa en realizar exactamente tales funciones.

Utilizando la subcontratación de personal, la compañía se deshace de la necesidad de reclutar "empleados superfluos" y monitorear la calidad de su trabajo: toda la responsabilidad corre a cargo de la empresa proveedora. ¿Qué funciones se utilizan con mayor frecuencia para tercerizar al personal? La mayoría de las veces es:

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  servicios legales y contables
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  Servicios de TI
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  servicios para garantizar el funcionamiento normal de la oficina (servicios de limpieza, entrega de comidas, servicios de secretaria y gerente de oficina)
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  servicios de recursos humanos
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  servicios de traducción
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  servicios de conductores, mensajeros, reenviadores
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  servicios de trabajadores de almacén (mudanzas, tenderos, etc.)
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  servicios de trabajadores (plomeros, cerrajeros, etc.)

Y esta no es una lista completa de servicios provistos por proveedores.

¿Por qué la empresa necesita externalización de personal? Primero, la transferencia de funciones secundarias a la compañía proveedora permite centrarse en las funciones de prioridad. En otras palabras, el cliente de la empresa hace negocios y todos los demás problemas vitales recaen sobre los hombros de la empresa proveedora.

En segundo lugar, la contratación externa de personal ayuda a la empresa optimizar los costos de registros de personal, gestión de registros y costos de mano de obra. La empresa-cliente no tiene que contratarempleados en el estado, les pagan dinero, monitorean la calidad de su trabajo, todo esto lo hace la compañía proveedora. Además, con la reducción en el número de empleados en la plantilla, los gastos de la compañía están disminuyendo.

En tercer lugar (ya se ha dicho, pero repetiremos), tercerización de personal libera a la empresa-cliente de la necesidad de contratar personal cuyos servicios no estarán en demanda constantemente. Si una empresa necesita personas para realizar funciones temporales o no esenciales, es más fácil contactar a una empresa de outsourcing que aumentar el personal.

La mayoría de las compañías recurren a servicios de outsourcing si necesitan empleados para el trabajo temporal. Por ejemplo, alguien del personal se fue de vacacioneso tomó una baja por enfermedad por un largo período. O la empresa necesita personal para el trabajo estacional, realizar promociones y exposiciones, implementar proyectos a corto plazo.

En cuarto lugar, la externalización de personal reduce la carga sobre los empleados y los gerentes de la compañía: ahora ellos "tienen dolor de cabeza" solo porempleados comprometidos en el desempeño de funciones centrales de la compañía y obteniendo ganancias. Además, el dinero ahorrado mediante la contratación externa se puede utilizar para bonificaciones o aumentos salariales para los empleados, por motivos de motivación.

Mucha gente confunde la contratación externa de personal con outstaffing. De hecho, estos son dos conceptos diferentes. Personal sobresaliente: este es el retiro del personal para el personal. Algunos empleados tienen personal oficialotra compañía (outtaffer), pero continúan trabajando en la empresa anterior. Al mismo tiempo, la empresa externa se ocupa de la contabilidad del personal, la nómina, el pago de impuestos y tarifas. Pero la empresa cliente es responsable del proceso de trabajo.

El personal de Outstaffing a menudo se usa para minimizar el costo de la contabilidad del personal. Además, los servicios de outstaffers se recurren aSi hay un límite en el número de empleados en el estado (por ejemplo, si la compañía trabaja en un sistema de impuestos simplificado) o si es necesario emplear personal extranjero.

El outstaffing y la tercerización de personal ayudan a optimizar los gastos de la compañía y le permiten concentrarse en funciones realmente importantes. Lo más importante elegir el proveedor adecuado, para no "sentarse en un charco" y no lidiar con las consecuencias de las bajas calificaciones de los de afuera.